يدعم النظام الاستضافة السحابية
نظام يقوم بأرشفة وتخزين وفهرسة الوثائق والملفات من سندات مالية وغير مالية وجميع انواع الوثائق عن طريق مسحها بشكل الي او تحويلها إلى مستندات نصية بتقنيات OCR قابلة للبحث والتحرير بسهولة سواء كان ماسحًا ضوئيًا أو صورة أو ملف PDF .
يدعم النظام الاستضافة السحابية
يدعم الفروع
تهيئة النظام حسب نوع وحجم المؤسسة، مما يجعله متعدد الاستخدام لعدة جهات
واجهات سهلة ومرنة للمستخدم
أرشفة جميع انواع الملفات والوثائق ( حوالات - سندات – عقود - ....الخ ) مع خاصية اضافة بيانات اضافية لاي وثيقة .
إمكانية أرشفة جميع أنواع المرفقات للوثائق
سهولة إدخال البيانات مرة واحدة عن طريق رفع سجلات الوثائق بواسطة استيراد ملفات الأكسل
مرونة في تخصيص إعدادات النظام ، بما في ذلك أحجام الوثائق وملفات الاكسل...الخ
حماية الملفات بصلاحيات للوصول المحدد للأشخاص المخولين فقط
إمكانية تقسيم الوثائق بدرجات سرية عالية ومتوسطة وعادية
امكانية الارشفة الالية للسندات عبر تقنية تحويل النصوص OCR وحفظها بالنظام(المسح المتقدم)
يوفر النظام تقارير وتحليلات مفصلة حول الأداء والاستخدام، مما يساعدك في تحسين عملك واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات
يتيح النظام الوصول السريع والفعال إلى الوثائق والمعلومات المرتبطة بها، مما يوفر الوقت والجهد في البحث والتنقيب.
ارشيف شؤون الموظفين ( ضمانات – عقود العمل – السيرة الذاتية – الشهادات الاجراءات – أرسف فواتير المصروفات ) .
البحث عن أي سند او وثيقة بضغطة زر برقم الوثيقة أو اسم الوثيقة